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展示会等出展費|オンライン開催と対象外費用の範囲

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展示会等出展費と小規模事業者持続化補助金 第20回

この記事の結論

展示会等出展費は小規模事業者持続化補助金<一般型 通常枠>第20回の補助対象経費8区分の枠組みで判断します。補助上限は50万円、補助率は2/3です。対象になるのは交付決定日以降に発生し補助事業期間中に支払が完了した経費で、証憑資料等で支払金額を確認できることが必要です。

展示会等出展費は、新規顧客開拓を目的とした展示会・見本市・商談会への出展にかかる経費区分で、オンライン開催の展示会・商談会も対象に含まれます。出展料やブースの装飾・什器レンタル費用などが対象となる一方、会場までの移動にかかるレンタカー代・ガソリン代・駐車場代は対象外です。国の他の助成制度を一部でも受けている展示会・商談会への出展費用も対象外とされています。内訳が不明な「諸経費」等の記載も対象外になり得るため、出展料・小間装飾費など内容ごとに具体的な見積りを取得する必要があります。交付決定日より前に発生した申込・契約・支払いは対象外となるため、着手のタイミングにも注意が必要です。出展の目的や見込まれる販路開拓効果を経営計画(様式2)で具体的に説明できるようにしておくことが重要で、出展先の選定理由もあわせて整理しておくと審査でも伝わりやすくなります。

項目内容
制度名小規模事業者持続化補助金<一般型 通常枠>第20回
補助上限(通常枠)50万円
補助率2/3(賃金引上げ特例に取り組む事業者のうち、直近1期または直近1年間の課税所得金額がゼロ以下の事業者は3/4)
申請受付2026年11月5日(木) から 2026年12月15日(火)17:00
様式4 発行受付締切2026年12月4日(金)
補助事業実施期限2028年3月31日(金)

出典:公募要領 第8版(2026年7月21日)

補助対象経費8区分の中での位置づけ

補助対象になる経費は次の8区分です。この区分に当てはまらない経費は対象外です。

経費区分要領の主な規定
①機械装置等費補助事業の遂行に必要な機械装置等の購入に要する経費。単なる取替え更新は対象外。1件50万円(税込)超は2者以上の見積が必要
②広報費パンフレット・ポスター・チラシ・インターネット広告・SNS広告等。補助金交付申請額の上限30万円(税込)。この経費のみでの申請は不可
③ウェブサイト関連費ウェブサイト・ECサイト・システムの開発、構築、更新、改修、運用。補助金交付申請額の上限30万円(税込)。この経費のみでの申請は不可
④展示会等出展費オンラインによる展示会・商談会等を含む
⑤旅費国が定める旅費の支給基準を踏まえた基準により算出
⑥新商品開発費原材料費を計上する場合は受払簿(任意様式)の作成が必要
⑦借料補助事業に必要な機器・設備等のリース料、賃借料
⑧委託・外注費ウェブサイト・システム開発等に係るものは③ウェブサイト関連費で計上

補助対象経費は、次の3つの条件をすべて満たすものに限られます。

  1. 使用目的が本事業の遂行に必要なものと明確に特定できる経費
  2. 交付決定日以降に発生し補助事業期間中に支払が完了した経費
  3. 証憑資料等によって支払金額が確認できる経費

展示会等出展費に関する公募要領の規定

展示会等出展費について、公募要領に書かれている規定です。

規定出典
対象は展示会・商談会(オンライン開催含む)への出展に係る経費公募要領 P.11〜21
国の他の助成を一部でも受ける展示会・商談会への出展費用は対象外公募要領 P.11〜21
レンタカー代・ガソリン代・駐車場代は対象外公募要領 P.11〜21
交付決定日以降に発生し支払いが完了した経費のみ対象公募要領 P.24〜26
内訳不明な「諸経費」等の記載は対象外公募要領 P.18〜20

出典:公募要領 第8版(2026年7月21日)

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展示会等出展費で対象になる例・ならない例

対象になる例

  • 新規顧客開拓のための展示会・見本市への出展料
  • オンライン展示会・商談会への出展費用
  • 展示会場での小間装飾・什器レンタル費用
  • 展示会出展用のパンフレット等制作費用(広報費と区分して計上)

対象にならない例

  • 展示会場までのレンタカー代・ガソリン代
  • 展示会場の駐車場代
  • 国の他の助成を一部でも受けている展示会への出展費用
  • 内訳が不明な「諸経費」としての計上

展示会等出展費の実務手順

展示会等出展費を計上するときの実務の流れです。

  1. 出展したい展示会・商談会(オンライン含む)を選定する
  2. 経営計画(様式2)で出展による販路開拓効果を整理する
  3. 出展料等の見積書・案内資料を取得する
  4. 商工会・商工会議所で様式4の発行を受け、電子申請システムで申請する
  5. 交付決定日以降に出展契約・支払いを行う
  6. 出展の様子(ブース写真等)を記録し、実績報告書を提出する

第20回のスケジュール

手続き期限
事業支援計画書(様式4)発行受付締切2026年12月4日(金)
申請受付締切2026年12月15日(火)17:00
採択発表2027年3月頃(予定)
見積書等の提出期限2028年2月29日
補助事業実施期限2028年3月31日(金)
実績報告書提出期限2028年4月10日(月)

制度の全体像・業種別の使い方は、あわせてお読みください。

よくある質問(FAQ)

A対象になります。オンライン開催の展示会・商談会への出展費用も展示会等出展費に含まれます。
A対象外です。レンタカー代・ガソリン代・駐車場代はいずれも対象外とされています。
Aその展示会・商談会への出展費用は対象外です。同一の取組で国の他制度と重複することはできません。
Aパンフレット制作費は広報費の区分で計上します。展示会等出展費は出展料や会場費など出展そのものに係る経費です。
A交付決定日より前に発生した経費は対象外です。出展の申込・契約・支払いは交付決定後に行う必要があります。
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本記事の監修

齊木祐介(株式会社ASI 代表取締役)

AI・ロボティクスの導入支援、補助金・助成金の活用支援、専門メディアの運営など複数事業を統括。実務で得た知見をもとに、本サイトの情報を監修しています(運営:株式会社ASI)。

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